Das NÖ Landesarchiv verwahrt das von der Landesvertretung und den in Niederösterreich tätig gewesenen und gegenwärtig tätigen Verwaltungsstellen und Gerichten produzierte Schriftgut (Urkunden, Handschriften und Akten vom Mittelalter bis zur Gegenwart). Weiters bemüht sich das Landesarchiv, für die Landesgeschichte relevante Dokumente zu erwerben und zu erhalten, die nicht aus der unmittelbaren Verwaltung stammen.
Benutzung durch Behörden und Bürger
Das Archiv dient der Verwaltung, indem es die Benützung durch andere Dienststellen des Bundes, der Länder und Gemeinden ermöglicht, es dient aber auch einzelnen Bürgern, die nach Recht- und Beweisunterlagen suchen bzw. wissenschaftliche Anliegen haben.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit zur Einsichtnahme in alle Bestände, soferne nicht durch gesetzliche oder vertragliche Bestimmungen Beschränkungen vorgenommen werden müssen.